我在给私企做财务管理的时候,发现了解财务基本知识的老板少之又少,在和老板交流沟通的过程中,发现很多需要管理层重视的地方,很难得到老板的理解和支持,导致企业的财务管理状况不佳。现代企业管理中,财务和业务是相辅相成的,财务要懂业务,业务也要懂财务。当然,老板并不需要全面了解财务的详细工作,但是一些基本概念必须知晓,这也有利于企业的日常管理。
企业的日常管理是方方面面的,站在财务管理的角度,主要有预算管理、制度建设、成本费用控制、现金流管理等方面。作为企业的一把手或实际控制人,必须要知道自己企业的财务状况是否健康,这是经营者的基本要求。要想实现业财融合,需要的是双向奔赴,而不是让财务单方面地为业务服务,业务也应当主动请教财务知识,理解管理要求。
凡是预则立,不预则废。相信这句话很多企业老板都听说过,但是大家真正理解预的意思吗?是否能将预贯彻到位?那么,今天我们的主题就是企业的预算管理,由我来仔细讲解一下。
什么是预算管理
从本质上讲,预算是对企业现金流的管理。说得再直白一点,企业编制预算的目的是加强对现金的管控,即确定哪些该花,哪些少花,哪些不该花。很多企业老板在经营过程中只重视销售数据,要求销售员尽量去开发业务,而不重视对现金流的管控,这点尤其在中小企业普遍存在。不管上规模的公司和中小微公司,绝大多数企业失败的原因都是现金流的断裂,由此可见预算管理是极其重要的。
预算管理的步骤
企业预算管理的起点是企业战略规范和经营目标的确立,这是企业所有者对企业经营方向的把控,是一切经营活动的中枢系统,起到总体指挥作用。由此衍生出来投资预算和经营预算,经营预算又分为成本预算、期间费用预算、筹资预算。最后汇总分析后形成财务预算,编制资产负债预算表、利润预算表、现金流量预算表,来体现对企业财务状况和经营成果的预测。
预算管理的目的
预算管理一定是自上而下的,企业的老板必须要支持企业的预算管理工作,并对企业预算的总体效果负责。因为从理论来讲,企业的老板是企业经营成果的最终受益者,对现金流的管控越好,对老板的经济效益越高。预算管理的目的要与企业的战略方向相吻合,要有侧重点;要与业务的发展阶段相契合,不能脱离实际,不能高估收入也不能低估成本费用,企业的预算应当尽量做到实事求是。新的业务+预算管理=利润的实现。预算管理的目的就是实现利润。
为什么预算做不准
在实际工作中,预算做不准是常态,做准了是偶然,很多财务人员都在为做不准预算而苦恼。总结一下,主要有以下3个原因:1、企业战略不清,计划不明。如果作为源头的战略和计划模糊不清,随时调整,要把预算做清晰是不可能的,所以老板需要明确一段时期的战略目标,至少一年内不可随意变动。2、市场情形出现了突发性的变动。比如这次的疫情,造成了大宗商品的大幅涨价,很有可能影响企业的成本费用预估。3、经营层核心部门搞猫腻。比如销售为了年终绩效考核,少预估了收入,多预估了销售费用,以便超额实现考核指标,取得年终奖励。这里就需要老板多多了解市场行情,擦亮眼睛,避免销售人员套取考核奖励。
所以,企业要界定清晰的发展思路,抓住预算的核心方面,不能脱离企业的实际情况和发展现状,才能实现既定目标。中小企业的老板在做预算管理的时候,一定要有侧重点,中小企业的管理水平有限,要及时抓住企业现阶段的管理重点,有侧重地编制预算,才能更快地实现利润。