工作还没开始,先开个会来动员一下;工作遇阻了,就开个会推进一下;工作结束了,还要通过会议来总结表彰一下。
经常听到机关干部抱怨工作太忙,时间不够用,“想深入基层也深入不下去”。时间到底去哪儿了呢?
原来,相当一部分时间被各种各样的会议占据了。某贫困县的县委书记抱怨,今年上半年才刚结束,自己就参加了上级召开的几十个会议,加上县里召开的各种会议,粗略算了算,平均下来几乎一半的时间在开会。“要么在开会,要么在去开会的路上”,结果很少有时间静下心来研究、分析问题。如此一来,工作被动应付,更鲜有时间督促检查抓落实。
(人民网,2018.08.07)
大家都不喜欢常开会,开长会,可不知道怎么回事,会议就是短不了。一小时能结束的短会,往往开成大半天的“神仙会”;五分钟能讲完的话,讲了半小时仍意犹未尽。不知大家有没有发现,如果掐头去尾、挤掉水分,很多普通会议的发言,其实5分钟就足够了。
习总书记提倡:“说短话,开短会,发短文件,能当机立断的事,就不要推诿扯皮;能三四个人面议的事,就不要找一帮人作陪;开半小时会能解决的问题,就不要开一小时的会。”
笔者认为,领导也是人,有其他工作,领导不是喜欢开会,而是必须开会。
大部分领导开会都有一个明确的目的和议程和几类情况。
1、向下属传达来自更高级别负责人的意图或指示;
2、在与会人员内部就某一问题或现象的看法寻求共识;
3、就现存或潜在的某些棘手问题征求与会人员的解决办法;
4、了解倾听与会人员对某些人员、事物或现象的正式看法;
5、将工作中的若干任务当面分配给与会人员。
从上面可以看出,领导开会确实有必要,有些事项比较复杂,有些事项比较重要,可能需要不止一次开会来讨论解决,为了将每个细节和工作中的问题都考虑到,比较频繁的开会就成为无奈之举。
那么怎样“说短话,开短会,开半小时会能解决的问题,就不开一小时的会。”
笔者认为,开会为了解决问题,一些人错把目的当成手段,为了开会而开会。开会要有问题意识、坚持问题导向。必要时尽量减少一些说或不说一个样的套话、空话,开门见山、直奔主题,有一说一、有二说二,摆问题、找方法、求共识,找到解决问题的方法,就将任务布置下去,迅速落实。
把每一次会议都开成求真、务实、高效的会议,会议短了、会风正了、效率高了,大家都开心,岂不更好?
(申水英)