2021的最后一个月了,大家是不是都开始着手撰写本部门或者个人的年终总结了?
结果点灯熬油把十来页的工作总结交上去,领导大致翻了翻,却往桌旁一扔,撂下一句话:“总结很全面,但是差点意思,回去再修改修改。”
这篇辛苦写出来的总结差点什么意思?这时就要认真分析一下,首先认真通读一遍全文,然后站在领导的角度上对全年的全面工作进行思索,你会发现,差得这点意思,就是:
缺乏亮点。
因此,怎么修改,怎么把工作中的亮点特色找出来,再揉进总结的全篇里把它凸显出来,这里有几个技巧,可供大家参考。
有一个关于写好公文的口诀:一夸身材二夸脸,实在不行夸头发,最后保底夸气质,总有一样夸到你。记住了这个口诀,我们就可以从已经写好的整篇总结材料中去逐个对应进行修改。
这主要是从领导层面的主体责任上出发来思考的,对应的是整个单位的总体要求,比如讲话精神的学习贯彻、理论武装的提高强化、理想信念的坚定树立,体制机制的完善执行、文明建设的巩固创立以及核心任务的决策部署等。
把这几项重点内容找出来,分门别类,对照年初上级的工作计划、重点和要求,一项一项往里套写,有时甚至可以直接引用上级文件里的话,进行一下修改润色把上级的语气转变为本单位的语气,按照这几项内容凸显出做了什么事,起到了什么作用,达到了什么效果,这样主体领导层面把握大局、定准方向的工作成绩就写出来了。
围绕全年的工作落实情况,用大段篇幅重点写与领导责任相关的工作成绩,这里一定要分清主次,请把握一点,领导负责的是大事、是重点;领导没负责的,事情再大,完成再出色也不是重点。
工作的落实,不是你说落实了就落实了,要有事实的依据来证明它确实是落实 了。因此在撰写时,尽量用更多的数字来进行说明。比如某项工作是如何开展的,召开了多少次会议研究部署,安排了多少人力参与配合,拨付了多少资金加大建设力度,达到了什么效果创收多少,同比增长了多少,把这些工作点用量化的方式阐述出来,工作的亮点和特色就出来了。
如果你们单位在主体上、工作上一直都是按部就班地正常推进,实在也没什么亮点可挖掘,那么就着重从具体的单项工作中去寻找和挖掘。相信所有单位不管是理论学习、作风纪律、文化建设再怎么具有普遍性、广泛性,但所担负的工作核心任务绝对是具有其特殊性的。
所以,着重从核心任务出发,在核心任务中再去找一个和领导有直接关系的项目重点挖掘阐述,用数字代替语言使劲夸,用对仗排比的句子使劲润色,不要吝啬华丽的辞藻,年终总结就是讲成绩的材料,不要过于谦逊。这样的材料,领导一般都会满意地竖起大拇指。
单位的气质展现在振奋的精气神上、在团结协作的能力上、在严格的纪律约束上、在端正的工作态度上,还在高效的作风转变上。这样说,单位的整个氛围一下子就能被拆分成若干个模块进行撰写了。
因为是比较务虚的层面,因此要把有说服力的实事摆进去,比如在严格纪律上学习了条例规定、开展了培训讲座、提出了明确具体要求,组织了纪律检查,发现了什么问题,提出了什么意见,怎么督促整改、跟踪问效,起到了什么效果,推动了工作再上新台阶。
这样一步一步拆分,是不是感觉就有话说了呢?
通过以上四点,我们就能写出一篇很有亮点特色的年终总结材料来,但归根结底,作为材料人还是要做到跳出圈子看圈子,提升角度看角度,站在更高的层面来分析把握,认真对总结材料进行起草撰写。