「工作职场-管理」4D工作法，让你忙得有条不紊

是不是感觉自己工作太多、任务太杂、时间太少、上班太忙？或者有没有听到身边的人抱怨工作太多、任务太杂、时间太少、上班太忙？麦肯锡曾说过：有时间烦恼，不如花时间思考。想想为什么会出现这样的情况；再好好想象怎么解决。。。其实，最根本的原因是自我管理，即是否懂得如何做好自己的工作安排。

在我看来，所有的管理的目的都是更高效地达到既定目标。个人管理的所有方法都是为了让自己的工作、任务更清晰、更高效地完成；项目管理是为了保障项目在执行过程中最大概率、最高效地交付完成；团队管理是为了让整个团队步调一致、朝着同一方向统一目标高效、良性地发展；企业管理也是为了企业战略的达成，整合各团队的力量，朝着战略方向一步步达成。随之而来就有了各种工作方法和管理方法。

4D工作法是适用于个人管理的一种工作方法，当然也可以应用到生活中。无论你是执行层还是带团队的管理层，都可以尝试使用4D工作法，让自己在诸多繁杂的事务处理时更高效、更职业、更加游刃有余。4D指的是4个D开头的英文单词：

Do：如果一个工作必须做，而且优先级和紧急程度都很高，那就尽早开始做吧。

Delay：如果一个工作必须做，但优先级没那么高、紧急程度没那么高，可以稍后再做，那就先记录到待办事项里面去，暂时忘掉它。

Delegate：如果一个工作可以交给他人去做，那就授权他人去做。

Delete：如果一个事根本不值得做，那就不要做，删掉它。

4D工作法适用于已经接手了一个任务或很多任务后，多任务并发时。随时可使用这种思维模式来对手头的工作、任务项进行排序，让自己的工作更加条理化、更加清晰。

多提一下Delete吧，如果是刚刚接手的工作或任务安排，基本不会出现Delete的现象，如果确实任务可做可不做的话，应该在接任务的时候就明确下来（至于如何接任务、接任务，我们另开一个话题讨论）。Delete经常出现在长时间持续的任务项上。所以我们说这种工作方法怎么用？什么时候用？什么频率用？要取决于自己的认识和喜好。建议事件触发+定期回顾相结合的方式。新任务进来是否冲击到已有任务？是否有类似的工作项？或者随着工作的开展，有些任务项是否还适用于当前的工作环境？是否还需要？这时，对于可以不做的任务项，那就Delete吧，集中精力去做更重要、更紧急的工作，以创造更高的价值。

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