一个项目的成本往往不是在项目的最后才能知道,而是谜底就在谜面上,在项目开始立项的时候就已经注定了,所以好的立项机制才是最重要的。对于一家企业如果没有立项评审,那就相当于闭眼吃东西,不知道吃进去的是什么,而是在消化中出现问题再说。
项目立项评审是组织决定是否批准该项目进入下一阶段的重要决策点,它对于企业和组织具有非常大的作用:
1. 降低风险:通过对项目的立项评审,可以确定项目的可行性和风险,从而降低项目失败的风险。
2. 提高投资收益率:通过对项目的经济效益分析,可以确定项目的投资收益率,从而增加企业的投资回报。
3. 明确项目目标和方向:通过对项目的背景和目标的评估,可以明确项目的目标和方向,从而保证项目的顺利实施。
4. 提高项目管理质量:通过对项目计划和进度的评估,可以提高项目管理质量,从而保证项目按时、按质量、按成本实现预期目标。
5. 实现企业战略目标:通过对项目与企业战略之间的联系的评估,可以保证项目与企业战略目标的一致性,从而实现企业战略目标。
今天为大家整理了项目立项评审的全套评审模板和注意事项,供大家参考。
1. 项目背景和目标:明确项目的背景和目标,以及项目与企业策略之间的联系。
2. 项目范围和可行性:确定项目所涉及的范围,包括时间、成本、资源等,同时评估项目的可行性。
3. 需求分析:明确项目的需求,包括功能、性能、安全、可用性等。
4. 组织结构和人员:评估项目所需的组织结构和人员,包括项目经理、项目组成员、外部合作伙伴等。
5. 风险评估:评估项目所涉及的各种风险,包括技术、市场、人员等。
6. 项目计划和进度:制定清晰的项目计划和进度,并评估其可行性。
7. 经济效益分析:对项目的经济效益进行分析和评估,包括成本、收益、投资回报周期等。
8. 实施方案和资源:制定实施方案和资源计划,并评估其可行性。
9. 成果验收和管理:确定成果验收标准和项目管理方法,以确保项目能够按时、按质量、按成本实现预期目标。
10. 项目后续管理:明确项目后续管理及运营的方法和预期效果。
评审会议的组织
项目名称
立项评审材料
如:
《立项建议书》
《立项调查报告》
《可行性分析报告》
评审时间
评审地点
建议立项部门
协作部门
项目负责人
协作负责人
部门参加人员
协作人员
评
审
委
员
会
组
成
评委主任
评委委员
记录员
评审委员会的表决
同意立项的人数
反对立项的人数
评审结论
[ ] 技术方案合格,“无需修改”或者“需要轻微修改但不必再审核”。
[ ] 技术方案基本合格,需要作少量的修改,之后通过审核即可。
[ ]技术方案不合格,需要作比较大的修改,之后必须重新对其评审。
意见与建议
评审委员会
主任签字
签字
日期
公司领导审查
终审结论
意见与建议
公司领导签字
签字
日期
立项评审检查表
项目名称
评审时间
评审地点
评委姓名
主要检查项
评价
产品需求、目标清晰吗?
产品符合本公司短期、长期的发展战略吗?
客户需求强烈吗?消费群体的购买力强吗?
当前市场总额大吗?市场发展前景好吗?
己方的核心竞争力强吗?
预期能占有的市场份额令人满意吗?
产品的技术方案合理吗?技术实现途径(如自主开发、外包开发等)合理吗?
产品的开发计划合理吗?实际用于开发本产品的经费、人员、物资、时间能满足要求吗?
产品的营销计划合理吗?
成本-效益分析令人满意吗?
产品的质量令人满意吗?产品在使用过程中会给用户带来意外的损失吗?
有政策风险吗?
有知识产权风险吗?
有财务风险吗?
有不可预测的市场风险吗?
评审结论
[ ] 同意立项
[ ] 不同意立项
意见建议
评委签字
签字
日期
立项评审答辩记录
项目名称
评审时间
评审地点
记录
记录评审过程中的“疑问”、“答复”、“争论”、“处理意见”等
记录员签字
签字
日期