华为任正非曾经说过,对于终端业务初创阶段,我们可以不用看利润,但我们一定要看库存,一方面看规模,另一方面就是要看库存。
不知道大家是否还记得,在智能手机发展初期, 小米的销售,一直都是抢购加惜售,被骂得很惨,当然一方面是企业营销的策略,另一方面也是因为小米对于库存风险的关注。
在高科技电子消费品行业,库存占用了大量的资金,市场销售一旦出现问题,就会导致库存积压,不仅占用了企业的现金流,另一方面库存跌价也会直接导致企业损失,关乎企业的生死。所以,苹果的库克说:库存是魔鬼。
作为企业的管理者,有一个很重要的供应链指标需要关注,那就是——“库存周转率”。
库存周转率反映的是库存的周转速度,如果我们把库存看成现金的话,库存周转就和我们的资金使用效率紧密相关,转得越快,赚得越多。一般来说,库存周转率越快,库存越少,库存可以帮助我们发现售货的速度是快还是慢。以下公式可以计算出库存周转率:
库存周转率=销售成本/(年初库存金额+年末库存金额)/2
库存周转天数=365天/ 库存周转率
举例来说,老李的小卖部销售矿泉水,在今年年初库存有100瓶,到年底还有100瓶,年终结算,今年共售出了 1000 瓶矿泉水。假如矿泉水的成本是1元每瓶,售价为1.5元每瓶,请问:库存周转率是多少?库存周转天数是多少?
……
答题:
第一步,计算平均库存,平均库存等于:年初库存100 元加上年末库存 100 元再除以2,等于100。
第二步,用1000 元的销售成本除以平均库存100,得出库存周转率为 10 次。
第三步:计算库存周转天数,用365天除以库存周转率,365/ 10 = 36.5天。
所以,老李小卖部的矿泉水库存周转天数就是36.5天。用一个形象的比喻,就是老李用 36. 5 天将仓库里的矿泉水卖空一次。
对于以上这个案例,老李对库存的管理是否有改善的空间呢?当然有, 事实上,老李可以减少库存量, 比如减掉一半,减少到 50瓶, 得出库存周转率为20次,库存周转天数为18天,还可以继续优化。
最好的方案就是,将库存周转天数压缩到1周即7天,每周通知供应商进一次货,这样的话,可以帮助老李减少资金占用,将库存周转率提高到52次,老李只需要不到20元的库存资金占用,就可以满足销售的需求,大大减少了原先100元的库存资金占用,多出来的资金可以用于其它商品的进销存。
我们再举一个企业案例。比如,苹果2022财年销售金额为3943亿美元,销售成本为2235亿美元,2022年期初库存为66 亿美元,2022年期末库存为49亿美元,按照以上库存周转率的公式可以计算出:
苹果公司2022年库存周转率(Inventory Turnover Ratio)
= 货物销售成本 / 平均库存(Average Inventory)
= 2235 亿 / ((66 亿 + 49 亿 ) / 2)
= 39次/年
库存周转天数
=365/39
=9.36天
也就是说,假如没有新的产品入库,苹果9.36天就能把仓库里的货物卖完。
我们继续用刚才那个矿泉水的案例。如果老李的小卖部也销售另外一个品牌的矿泉水,老李进了1000瓶,投入资金 1000 元(成本1元/每瓶),售价1.5元,但是卖了一年才卖完,收入是 1500 元,利润 500 元,这个品牌矿泉水的库存周转率就是1,库存周转天数是 365 天。隔壁老王也卖这个牌子的矿泉水,第一次只批发了 250 元的矿泉水,用了 3 个月就卖完了;于是他又批发了250 元的矿泉水,又卖了 3 个月,就这样,一年下来共批发了4次250元的矿泉水,库存周转率为 4 次,算下来也卖了1000瓶矿泉水,也赚了 500 元。
问题来了,他们的销售能力和营运效率是一样的吗?占用的资金是一样多的吗?我们可以发现,他们的营收是相同的,赚的也一样多,利润都是 500 元。但不同的是,由于老李和老王的库存周转率不同,使得资金的利用率和回报率不同。老李的库存周转是 1次 ,而老王的库存周转是 4次 。老李用 1000 元赚了 500 元,资金回报率是50%;老王用 250 元赚了 500 元,资金回报率是200%。现金为王的年代,您觉得老板会倾向于哪种投资和经营方式呢?
库存占用了资金和运营资本,过多的库存占用是对运营资金的浪费。减少营运资金的占用会提高营运资本的收益率和使用效率。
我们再来看一个真实的上市公司的案例。比如,2022年,小米的库存周转天数是 82 天,而苹果的库存周转天数只有 9 天,意味着,小米的库存(资金)一年周转4.5次,而苹果却能周转40次,每周转一次就会产生一次利润,差距可想而知。苹果不愧为全世界最会赚钱的公司。
是不是库存周转率越高越好?
提升库存周转率, 简单一点,我们将库存减少就可以了,但我们不能只看到库存周转率的提升而忽略产品的交付风险。看库存周转率,绝不能以偏概全,在不同的行业之间、不同的产品类别之间比较库存周转率是没有意义的。
例如:白酒行业,整个生产过程包括酿造、窖藏、勾兑、包装等环节,它的库存周转率至少要 3 年,甚至更多年。所以白酒行业的库存周转率就不能和百果园、伊利、蒙牛这样的快消品进行比较。水果、牛奶行业追求的是新鲜,它们的库存周转期必须短,库存周转率必须快。
此外,库存周转率,需要长期动态跟踪,不仅要看年度还要看月度、季度的变化情况。
总的来说,看库存周转率,首先看商品属性,要跟同行业同类别的商品去比;其次该指标跟公司的战略和商业模式也有关系,比如,有一些生产制造企业是按照订单来生产产品的,如Dell,其按订单生产的模式, 使得它的库存周转率跟那些按计划进行生产的企业相比要高出很多;再者,库存周转率,对于生产制造型企业而言,不仅要看成品库存,还要看半成品、在制品,在途原材料、成品、半成品等,这些库存量都要考虑进去。
数据驱动管理,而绩效指标是重要的管理工具和手段,关于“库存周转率”这个指标,你掌握了吗?
参考文献: