会议签到怎么做？传统签到方式为什么会被淘汰？

会议签到怎么做？外行业也许还停留在手动的签到的印象里。实际上，展会行业的革新持续已久，更加便捷智能的会议签到方式逐渐被人们接受使用。微信签到、iPad签到/手机签到、人脸识别签到、闸机签到、RFID签到，新的技术的应用丰富了活动管理的内涵。快会务作为新型签到技术比较早一批的关注者，多年来深耕行业需求，推出了众多为活动管理者量身定做的产品。

快会务 会议管理系统

首先，明确为什么传统签到方式会被淘汰。当活动现场进行手动签到时，参与嘉宾需排队依次签字，由于嘉宾过多，易造成签到台人多拥挤。而且手动签到难免会出现字迹不清晰、水渍等原因无法识别嘉宾身份的情况，会额外增加人工审核成本。除此之外，手动签到并不能起到很好的身份核验的作用，在识别假冒人员方面具有局限性，后台的数据查询统计更是困难异常。因此，这样低效率、体验感不佳的签到方式完全无法适应市场对于活动管理提出的新要求。

快会务 二维码签到系统

接下来，以微信签到为例，阐述一下电子签到系统的优势及应用必要性。用微信扫码签到，参会者在现场不需要填写任何信息，所有信息已经预先在后台登记清楚。活动组织者只需要制作一块微信签到的二维码牌，参会者轻轻一扫，手机号、定位等信息授权后会自动填充，不需要手动输入。这些签到数据会安全稳定地储存在云服务器中，管理人员可以使用手机及电脑登录后台查看，支持按时间、人员等维度筛选导出。另外，还可以在签到后的页面，链接其他二维码，比如链接到会务手册等资料的二维码，参会者可以方便地获取资料。如此一来，现场效率大大提升、管理成本直线下降，用户的体验感也得到了有效提升，如此签到神器，不用岂不是一大损失。

总之，应用快会务的会议签到系统不仅可以保证会议效果、节约会议成本，还会让举办方在活动最后环节——签到环节节省大量人力资源与时间成本，还能提高参加活动人员现场体验，保证活动的质量，这些都是会议、论坛等活动组织者们的最终目的。

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