wps核心小技巧：一键求和

在日常工作中，我们经常会做各种表格的逻辑运算，比如：求和/求平均数/求方差等，那怎么一种很简单的方法来提高我们时效呢？我们拿求和来看：

1）常规求和操作：日常我们遇到求和的表格（图1-1），常规的操作就是sum（），然后相邻的表格复制公式，整体操作下来共有6步，那有没有更简单的方法呢？我们接下来看：

图1-1:日常工作中常见求和表格

图1-2:常见的求和公式

2）一键求和操作：选中表格，按Ctrl+G，调出定位对话框，选择空值，点击定位，即可快速定位表格内空格，然后按住Alt+=即可快速完成求和

友情提示：不习惯用快捷键也可用该路径调出来：WPS-开始-查找-定位

图2-1:选中需要求和表格

图2-2:按 Ctrl+G调出定位对话框

图2-3:选择定位的效果

图2-4: Alt+=快速求和

是不是比第一种方法快了好多，在这里可能还有小伙伴说，还要用快捷键，不太好记住呀，还有更简单的吗？

3）数据源一键求和：原始数据报表，未加工一键求和，菜单栏数据-分类汇总，选择分类汇总并填写需要计算的内容，保持即可自动求和

图3-1:原始数据报表

图3-2: 调出分类汇总对话框，选择需要求和项

图3-3:结果如图，即可快速求和

图3-4 可通过点击1/2/3上的那个+-号选择是否折叠or展开数据

4）数据行不参与求和-Subtotal函数：老板说了：我的数据行隐藏了，就不想让它参与我的求和运算了，你帮我处理下？用上面的公式就会发现我们的总计是不变中，而领导需要我们将数据隐藏后，求和公式也要自动发生变化，这个时候就需要用到Subtotal公式了，他能帮我们解决这个问题！因这个公式涉及的变化较多，后面再单独来讲

图3-1 圈出部分为Subtotal公式

图3-2：筛选电风扇和空调，右边会自动计算出来这两款产品合计

好了，今天的WPS小课堂就到这里啦～下期我们来讲一下数据透视的应用！

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