昨天的文章分享了如何选择一款合适的笔记软件以及笔者对为知笔记的初步使用体验。今天来带大家深度体验一下为知笔记软件的各种功能。
我认为笔记软件有助于学习、办公和写作。本期是笔记软件分享文章的最后一篇,主要分享我使用为知笔记6年的深度体验。我将从6个方面对为知笔记的优点进行介绍。此外,我还补充了一些可以弥补为知笔记不足之处的经验。希望本文能对有意愿体验为知笔记的用户予以启发。
这里声明一下,我是为知笔记的VIP,可以享受为知笔记的所有服务(如果你不是会员,那么不能上传笔记到云端,也缺少很多服务内容。普通用户和 VIP的区别请参看我的上两篇文章,见文末链接)。我现在使用的为知笔记版本如下图所示。为知笔记支持用户开发插件,目前4.5以上版本的为知笔记支持的插件减少了,也许以后会增加吧。过去的为知笔记插件功能很多样、强大。
文本编辑,撰写论文
为知笔记提供了新建笔记和新建MarkDown笔记两种笔记文件。
Markdown是一种可以使用普通文本编辑器编写的标记语言,通过简单的标记语法,它可以使普通文本内容具有一定的格式。
这两种笔记都可以用于我们的日常写作,支持图片、表格、附件等。
此外,为知笔记还提供了九种笔记模板,用户可以根据需求选择模板。
为知笔记支持多种编辑器,用户可以自己添加编辑器,例如:为知笔记内置的编辑器、UEditor编辑器、word编辑器。UEditor编辑器需要用户去为知笔记官网下载UEditor编辑器插件。word编辑器需要用户自己选择添加PC中的word应用程序地址。
下图是我使用为知笔记内置编辑器撰写文章的实例。
内置编辑器的工具明显少于word编辑器和UEditor编辑器,但是已经足以满足日常编辑需要。内置编辑器工具栏只有一行。如果屏幕分辨率小,那么需要你打开隐藏的工具栏,操作有些繁琐。
下图是我是用word编辑器撰写文章的实例。
这里的工具栏明显不同于内置编辑器的工具栏,多行工具栏显示图标很方便。
为知笔记编辑器的语法检查功能不能实时检查拼写,这个有些遗憾!不过为知笔记完全可以用于写作,我也使用过它写SCI论文,还是很方便的。后面我会介绍如何导出笔记,保存为word。
精彩收藏,整理归纳
为知笔记的收藏功能很强大,可以将剪贴版上的内容直接保存为笔记、截图直接保存为笔记。微信公众号上的文章可以直接发送给为知笔记,自动保存。我尝试过把图片发送给为知笔记微信号,它也能直接保存到为知笔记。但是发送PDF给为知笔记微信号,它不能保存到为知笔记。
为知笔记提供了网页剪辑器插件,这个插件支持以下浏览器。安装以后,可以保存当前页面到为知笔记中,很方便。由于我使用的是火狐浏览器,因此我是复制网页内容后,直接“添加到笔记”,也很方便。
我尝试了一下复制pdf上的内容后,直接“添加到笔记”,可惜图片没有成功。
但是截图后可以直接“添加到笔记”。为知笔记完全可以用来收藏知识点和干货,建立分类文件夹目录,整理归纳笔记。这种方法有利于学习和总结,比使用word要方便很多。当然,这些功能对于做文献调研也很有用处!
文章打包,制作CHM
大家有没有想过把自己的文章、日记、笔记、文献调研制定成电子书?为知笔记能够实现这个愿望。它能够根据选中的笔记或者笔记分类目录,自动生成CHM文件。
下图是我的投必得投稿笔记生成的电子书,效果感人!
将知识干货收藏到为知笔记(参考前面介绍的精彩收藏,整理归纳),整理归纳以后,就可以制作成CHM文件 。这种CHM电子书远比一堆的文档好用,学习、查阅很方便。将文献调研结果汇总成一个CHM很有用处!
任务便签,工作提醒
任务便签不是什么新内容,win10自带的便签也很方便。但是为知笔记的便签、任务清单可以把我的笔记连接在一起。我只需要打开为知笔记,就可以开始我的工作了。为知笔记就像是一个随身携带的笔记本,记录了我的工作安排,也能够随时记录我的想法。为知笔记可以制定提醒服务,它像闹钟一样在手机、iPad、PC上提醒你。提前制定计划,按时完成计划,这是一个好习惯!为知笔记可以在日历上记录自己的故事。
导入导出,多种格式
为知笔记的导入文件格式多样,包括网页文件、图片文件、office文件、源码文件等,支持的文件类型数量远超同类笔记软件。因此,为知笔记当作网盘使用也不为过了。
为知笔记的导出文件类型也不少,包括网页文件、pdf文件、图像文件等。文件类型数量也远超同类笔记软件。
这里我给大家分享一下如何保存笔记为word文件:利用为知笔记将选中的笔记导出mht或者html格式文件;然后用word程序打开导出的笔记,这个时候你会看到笔记的格式和内容是没有变化的,也就是说word是可以打开mht和html文件。最后,另存为word文件即可。这个方法屡试不爽,我甚至觉得笔记编辑更加方便快捷。我习惯使用为知笔记以后,就很少使用word了。为知笔记不能实时显示笔记的字数和页数,这可能比较麻烦。
安全同步,方便快捷
(1)为知笔记支持很多平台,例如PC、安卓、IOS、Linux等。
(2)为知笔记可以加密本地文件,包括文件名和文件内容。
为知笔记可以隐藏笔记中的文件夹和文件,也可以设置保密密码。
为知笔记的加密功能还是很不错的,至少比有道云笔记要强。
(3)用户可以建立文件夹目录,选择图标和颜色。
为知笔记提供了标签功能,可以为笔记添加标签,方便检索和查阅。
用户可以轻松整理笔记,直接翻阅和检索笔记,省去了多个文档的切换和查找,这比有道云笔记好用多了。
(4)为知笔记的界面也是极好的。
为知笔记的PC界面要比印象笔记好,很清爽。
为知笔记的iPad界面也很优秀。
下图是iPad版为知笔记界面,相比其他笔记软件,这个界面真的很舒服了。
iPad版为知笔记支持指纹解锁,安全又方便。
(5)我太喜欢PC上为知笔记的浮动工具栏了。
浮动工具栏的样式可以自己定义,如下图所示。
浮动工具栏不占空间,但是非常实用,随时都可以保存笔记。
(6)订阅专题
订阅专题还是很有创意的,可以将自己的笔记分享给别人,这个类似于知识星球。
可惜订阅专题的用户太少了,很多作者都不更新了。
总结
上面介绍了很多为知笔记的优点,这些都是我选择为知笔记的理由,我认为为知笔记是一款真正适合办公、学习、生活的笔记软件 。虽然为知笔记也有不足之处,但是为知笔记的发展很积极 ,我愿意和它一起成长。本期详细分析了为知笔记的办公学习体验,内容完全由我个人亲身经历总结得到。笔记软件用途广泛,我着重介绍了如何利用为知笔记学习、写论文,其他用处(例如:团队笔记等)就不在这里分享了。
最后,安利一部2019年的电视剧给大家。
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