你有拖延症吗?
可能大多数人的回答都是“有”,也都想有一天自己能够不再拖延。
也有些同学做过不少尝试,例如:给自己制定很好的时间计划,却发现对克服拖延用处不大,再好的计划也是拖着不做。
无奈之下只好说,那还不如“一时拖延一时爽,一直拖延一直爽” 。
可是你有没有想过,之所以不能克服拖延,很可能是因为我们连什么是拖延都没有弄清楚,自然也就不能对症下药,当然也就治不好拖延。
很多人认为只要事情没有按计划完成就叫拖延,这是个很大的误解。
确实拖延会导致事情延误,但并不是所有的事情延误都叫做拖延。
在英语里面,事情延误用的词是Delay,而拖延用的词是Procrastination,两者完全不同。
我们先来看一下导致事情延误的两大类原因:
第一类原因:不知道如何做计划,或者计划制定得不合理,导致事情无法按时完成。
第二类原因:计划是合理的,只是到了该行动的时间却不想行动,所以导致延误。
你觉得上面两类问题哪类是真正的拖延症呢?
其实第一类是时间管理的问题,而第二类才是拖延问题。
也可以这样说,不知道如何做计划是时间管理问题,是“方法层面”的问题;而做了计划却无法行动是拖延问题,是“心理层面”的问题。
人们常说制定计划需要的是理智,而执行计划靠的是情感。
如果只是给一些工具和方法,而不去寻找心理层面的原因并找到应对策略,那就是找错了方向,再努力也还是不能克服拖延的。
知道了时间管理问题和拖延问题的本质区别,我们不妨先尝试判断一下,下面12个说法中,哪些是拖延的表现(给你一个提示,这里面只有六个是拖延的表现哦):
1. 我喜欢给自己安排很多事情,做不完就会推迟其中的一些。
2. 我学过时间管理的工具和方法,但一直没有应用起来。
3. 如果时间足够多,我会尽量细致地去完成一项工作。
4. 无论在做什么,我喜欢脑子里冒出一个新想法就立刻尝试一下。
5. 我会尽快先把小事都清理完,留出完整的时间做大块的重要工作。
6. 我喜欢做立竿见影的事情,如果见效时间太长,就以后再做。
7. 我的第一要务是处理重要而紧急的事情。
8. 当我碰到一件困难的事情,我会先去做其他有价值的事情。
9. 我喜欢上课的时候一边听老师讲课,一边做其他科目的作业。
10. 有些不得不完成的工作,我喜欢到最后时刻再做,这样效率高。
11. 我喜欢过悠闲的生活,会专门安排时间来享受个人时光。
12. 我宁愿等考虑清楚了再行动,也不会贸然行动得到一个不好的结果。
让我们先公布答案,看看你都判断对了吗?
是自己选择的生活方式,而不是拖延:1、11
是不好的时间管理方法,而不是拖延:3、5、7、9
是典型的拖延表现:2、4、6、8、10、12
其中的1和11是自己选择的生活方式。不论是特意安排得悠闲,还是喜欢让自己忙得不可开交,只要这是你主动安排的生活方式,不管有多少未完成待办事项都不能叫做拖延。
剩下的10项让我们逐条来看看具体原因。为了前后查找方便,在说明时我们仍然保留原来的序号。
注意下面这四个描述,都是不好的时间管理方法,并不是拖延。在这里我们只是简要概述。如果你有类似行为导致的延误,可以去学习时间管理课程来了解对应的解决办法。(想要查看更多关于时间管理的文章,欢迎打开往期土豆职言进行阅读)
3. 如果时间足够多,我会尽量细致地去完成一项工作。
说明:想要尽量细致地去完成任务并没有问题,但理由不能只是因为“还有时间”。
时间管理里面有个帕金森定律,说的是:“只要还有时间,工作就会不断扩展,直到用完所有的时间”。
如果时间多你就多做一点,时间少你就少做一点。这就不是“你管时间”,而不是被(剩余的)时间控制,变成“时间管你”了。
5. 我会尽快先把小事都清理完,留出完整的时间做大块的重要工作。
说明:很多人可能听说过往一个空瓶子里面装石头和沙子的例子。
要想把瓶子装得尽量满,需要先装大石头,再放小石子和沙子。
时间管理也是如此,如果先把时间用于清理小事,就相当于往瓶子中先装沙子,结果会导致大块的重要工作(也就是大石头)放不进去了,所以导致事情延误。
7. 我的第一要务是处理重要而紧急的事情。
说明:在时间管理里面,最有价值的事情是“重要而不紧急”的事情。
这就像救火和防火:救火是重要而紧急的事情,投入大、时间长,却仍然会造成重大损失;而防火是重要不紧急的事情,投入小,还可以减少救火次数,所以是更有价值的。
工作中总是在救火的人,反倒会导致关键的事项延误,所以好的时间管理一定要给重要不紧急的事情预留足够的时间。
9. 我喜欢上课的时候一边听老师讲课,一边做其他科目的作业。
说明:同时做两件事情看上去效率很高,但结果可能是老师讲课的内容没有深入理解,课堂上完成的其他科目的作业在期末时也完全忘记内容了,反倒是事倍功半。
所以好的时间管理特别强调“专注”,这样才能够使人对学习内容产生长期的记忆效果。
下面这六项才是拖延的典型表现,有些拖延表现很隐蔽,甚至会把自己包装成积极的形式。
如果你有多项符合这里的描述,那你是真的有拖延症了。
2. 我学过时间管理的工具和方法,但一直没有应用起来。
说明:之所以学习时间管理的工具和方法,就是为了应用呀。一直没有用起来的原因是什么呢?
经常在需要应用这些时间管理工具方法的时候,有的同学就会对自己说:“这次先算了,等以后有机会再说吧。”
“明日复明日、明日何其多”,就是拖延症的典型表现哦。
4. 无论在做什么,我喜欢脑子里冒出一个新想法就立刻尝试一下。
说明:有的同学会有疑问,有了新想法就立刻尝试,难道不是很有行动力的表现吗?怎么会是拖延?
想象一下这个场景:你专门找了半天的时间去教室复习,一会儿想起要给同学发消息,一会儿想起要关心世界局势,一会想起看看窗外的美景,一会儿肚子饿了要吃点儿东西……
每个想法都立刻行动去实现了,那本来要复习的课程呢?又被拖延到不知什么地方去了。
拖延症会把自己包装得很积极主动,只是该做的事情不去做,这是常见的拖延伪装。
6. 我喜欢做立竿见影的事情,如果见效时间太长,就以后再做。
说明:大家有没有发现,越是见效时间长的事情越容易拖延。
比如看几本好书、提升一下自己的职业素养、学习英语、锻炼身体和减肥……都是需要很长的时间慢慢实现改变的,也都是最常见的拖延事项。
至于明天要考试了需要赶紧复习,马上要出差了需要赶紧收拾行李箱,这些事情往往是不会拖延的。
8. 当我碰到一件困难的事情,我会先去做其他有价值的事情。
说明:注意,这又是拖延的伪装!
英语单词背不下去,那我就去收拾一下桌子吧,反正迟早桌子也是要收拾的;或者我去写数学作业吧,反正作业迟早都要写的。
告诉自己并没有浪费时间而是一直在做其他有意义的事情,就会让本来需要完成的困难的事情无限制地被拖延。
10. 有些不得不完成的工作,我喜欢到最后时刻再做,这样效率高。
说明:毫无疑问,这个是拖延的表现。
甚至有些同学为了提高效率,特意要把事情放到最后时刻再做。但结果往往是时间不够了,只能给目标打个折扣:“这次先做到这个水平,以后有机会再提高吧”。
你的真正目标在“临阵磨枪,不快也光”的口号下,仍然是被不断拖延了。
12. 我宁愿等考虑清楚了再行动,也不贸然行动得到一个不好的结果。
说明:这是拖延的第三个伪装!
有同学会问,难道不应该等考虑清楚了再行动吗?
大家有没有发现,喜欢说这句话的人往往永远也考虑不清楚。就像有些同学说自己没考虑清楚未来的职业规划,而选择不去实习不去找工作,这样的方式并不能帮助自己想得更清楚。
真正有行动力的人即使有职业迷茫,也会通过实习、参加比赛、访谈校友的方式逐渐让自己清楚起来,并不会因此停止行动。
让我们最后总结一下:
Think carefully
在题目3, 5, 7, 9中,你有几项符合呢?
如果你有2项或者以上符合,说明你的时间管理水平有待提高,请去学习时间管理课程。
注意,不好的时间管理方法会造成延误,但不是拖延症哦。
Think carefully
在题目2, 4, 6, 8, 10, 12中,你有几项符合呢?
如果你有3项或者以上符合,说明你的拖延症已经比较明显了。
弄清了什么是拖延,至少我们开始了克服拖延的第一步。
再次澄清,导致拖延行为的原因并不是时间管理的方法问题,而是心理上的原因,那就让我们对症下药,在后续的文章中来一一解决吧。
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作者简介
土豆老师
创立职慧公益项目11年,职慧课程设计师、培训师导师、志愿讲师、成长教练。
•为200所高校的16万人次大学生讲授职涯成长课程1600余场。
•光辉国际、DDI等知名管理咨询公司资深顾问、专业培训师。曾任微软全球项目经理,爱立信硬件经理等。
•清华大学博士、美国UW-Madison博士后。
有丰富的学术经验、top企业职场经验、创业经验,深度了解大学生困惑。
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作者丨土豆老师
封面丨土豆老师
编辑丨小鱼
审核丨榴丝羊 龙龙