关于新旧版本Word文档格式的兼容、共享和区别，可别再模棱两可了

关于Word新旧文件格式

新版本 Word 中一个更大的变化是：文件格式进行了改变。新文件格式有助于减小文件大小，使它们更安全。还有其他一些好处。

一、为什么进行更改？

1、XML

新 Word 文档文件格式基于新的 Office Open XML 格式。

该格式提供了很多好处：

• 有助于确保文档更安全。

• 有助于减小文档文件大小。

• 有助于降低文档损坏的可能性。

2、新功能

新文件格式还使您能够使用仅在 Word2010/2007 中可用的格式。

新增的 SmartArt ™ 图形功能就是其中之一。

此图显示如何在 Word 中开始使用这样的图形。注意一下有多少种可供选择的 SmartArt 图形设计。

二、如何才能知道我们正在使用的是新格式？

当您在 Word 2010 中创建新文档，然后保存该文档时，将自动为您选择新文件格式。

您可以仔细查看“另存为”对话框来确保这一点。

请注意， “保存类型”框显示的是“Word 文档”。这意味着使用的是新文件格式。

三、Word2010中究竟有哪些文件格式，其区别又如何？

Word2010版本之前，只有两种 Word文件类型：文档和模板（.doc 和 .dot）。

Word 2010中有四种文件类型：.docx、.dotx、 .docm和.dotm（“x”代表 XML，“m”代表宏）。表中列出了详细信息。

您可能会发现新 Word 文件格式的唯一显著区别：是否使用宏或代码。

四、如何处理新旧文档格式的兼容问题呢？

您可能很想知道，“用新版本 Word 打开旧版本文档时，会发生什么情况？”

Word 2010 可以打开所有以前版本的 Word（从 1.0到 2003）创建的文件。

Word 在“兼容模式”下打开旧版本文档。通过文档顶部文件名旁出现的“(兼容模式)”可以确定这一点。

那什么是兼容模式？

简而言之，就是Word 告诉您该文档使用的是旧文件模式。由于旧文件模式不能包容新版本 Word 中的某些新功能，这些功能会被关闭或修改，以便它们接近旧版本 Word中的功能。

五、使用旧格式进行保存以共享文档

您是否担心同事张军没有完全更新他的Office 2003 安装？可以使用旧文件格式保存您的文档，然后再发给他。

操作步骤如下：

1、单击“Office 按钮”，指向菜单上“另存为”命令后面的箭头。

2、单击选项列表中的“Word 97-2003 格式”。

将显示一条警告，指出用旧文件格式保存会导致某些功能丢失或被修改。

例如，如果您的文档包含新图表，Word 会通知您该图表将合并到一个不可编辑的对象中。这样，张军至少可以查看该图表，但是他不能进行编辑，因为他的 Word 版本无法处理此新功能。

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