粗心大意、考虑不周等行为会给别人造成伤害,这时写一封真诚的道歉信对弥补这一伤害大有帮助。选择道歉的媒介十分重要。有时候最好面对面道歉,有时候则需要写下来。
写道歉信的目的是要让读者知道,你意识到自己犯了错误,对于给他人造成的伤害与痛苦你深感抱歉。同时,你还希望读者知道你正在弥补自己的行为,防止它再次发生。理解读者、预测他的态度是写好道歉信的关键。你和读者之间有着怎样的过往?她(他)会对你的道歉作何反应?湖南企发的小雪认为学会好好道歉是我们人生中重要的课题之一。
你伤害他有多深?一定要站在他的角度多想想。可能你不想回忆当时发生了什么,但站在对方的角度思考会对你大有裨益。如果你是对方,你希望听到怎样的道歉?做什么能让情况好转?写下“对不起”是很容易的,但这意味着之后你还有一些更私人化、更具体的东西。以“对不起”作为开头,也不失为一种组织道歉信的好方法。你可以将示范提纲作为道歉信的结构。除非你的道歉十分简短、十分直接,否则在寄出前应该多打几次初稿。哪种语气更合适是很微妙的,这取决于你与读者的关系,也取决于你犯了多么严重的错误。初稿一旦写好了,先搁置一会儿。之后再从头开始,以读者的角度审视这份道歉信,并据此进行修改。写得越早越好。拖着不道歉会让情况变得更糟。
以下是湖南企发的小伙伴为您总结的一些经验: